Nebenbei bemerkt: das Archiv sammelt und bewahrt natürlich nicht nur. Steht eine Akte nicht mehr für den Dienstgebrauch zur Verfügung, ist es die Aufgabe des Archivs, diese zu bewerten. D.h., es ist eine Entscheidung darüber zu treffen, ob die Akte in das Historische Archiv überführt wird oder nicht. Nach einer Faustregel werden zwischen 5 und 10 % des in einer Verwaltung anfallenden Schriftgutes aufbewahrt. Der Rest wird nach den Bestimmungen des Datenschutzes, falls erforderlich, vernichtet (kassiert). Im Jahr 2002 hat das Stadtarchiv ca. 6 Tonnen Akten vernichtet.