Kernstück eines jeden Stadtarchivs ist die Aktenüberlieferung. Diese wiederum besteht zum überwiegenden Teil aus den Akten der Gemeinde- bzw. Stadtverwaltung. Allerdings bemühen sich Archive mehr und mehr auch nichtstaatliches Archivgut zu erwerben und zu bewahren.

Das Historische Archiv der Stadt Gladbeck ist in folgende Abteilungen (Bestandsgruppen) gegliedert.

I. Schriftgut des Amtes (1885-1919) und der Stadt Gladbeck (ab 1919)

II. Verbände, Parteien, Vereine, Institutionen

III. Nachlässe, Deposita, Splitter, Sammlung vermischtes Schriftgut, Erinnerungsarchiv

IV. Foto- und Medienarchiv

Zeitungen und Zeitschriften

Handbibliothek

Meldeunterlagen